Sistema Bibliotecario e Museale Integrato Oltrepò Pavese

Convocazione Assemblea Generale del Sistema Bibliotecario Integrato dell’Oltrepò Pavese

Prot. n. 110                                                                          Rivanazzano Terme, lì 18.03.2025

 

Al Sindaco
A tutti i componenti dell’assemblea Generale
del sistema bibliotecario Integrato dell’Oltrepò Pavese – Loro Sedi

 

OGGETTO: Convocazione Assemblea Generale del Sistema Bibliotecario Integrato dell’Oltrepò Pavese indetta alle ore 12,00 di lunedì 31 Marzo 2025 in prima convocazione e alle ore 18,00 di lunedì 31 Marzo 2025 in seconda convocazione presso la Biblioteca “Ricottiana” di Voghera.

Prego la S.V. di volere intervenire alla riunione dell’Assemblea Generale del Sistema Bibliotecario Integrato dell’Oltrepò Pavese, indetta:

Lunedì 31 Marzo 2025 ore 12,00 in prima convocazione
e
LUNEDÌ 31 Marzo 2025 ore 18,00 in seconda convocazione

che si terrà presso la sede della Civica Biblioteca “Ricottiana” di Voghera per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:

  • Lettura ed approvazione del verbale dell’Assemblea Generale del 02.12.2024 a cura della Segretaria Gabriella Cazzola
  • Comunicazioni e aggiornamenti su progetti e bandi in corso in particolare per il Bando Avviso Unico Cultura 2025 Regione Lombardia verranno date informazioni specifiche
  • Prime indicazioni relative al Bilancio di Previsione dell’anno 2025;
  • Integrazione denominazione del Sistema da Sistema Bibliotecario Integrato dell’Oltrepò Pavese in Sistema Bibliotecario e Museale Integrato dell’Oltrepò Pavese
  • Ampliamento del numero di Componenti del nuovo Direttivo del Sistema da 7 a 9 in relazione ad una maggiore rappresentanza sul territorio.
  • Nomina del nuovo Direttivo di Sistema tecnico/politico.Le candidature potranno essere indirizzate dalle Biblioteche e Musei alla Presidenza del Sistema entro e non oltre il 25 Marzo p.v. alla mail:presidenza.biblioteca.civica@comune.rivanazzanoterme.pv.it
  • Rinnovo della Commissione Museale di tipo tecnico-politico che era stata istituita per la prima volta durante l’Assemblea del 14 Giugno 2005, di carattere consultivo e che riferirà al Consiglio Direttivo del Sistema e costituita il 2 febbraio 2006 e ratificata nell’Assemblea del 16 Marzo 2006.
  • Relazione della Vice Direttrice riguardante il versamento delle quote associative degli anni precedenti da parte degli Enti Locali convenzionati e sulle nuove adesioni/recessioni al Sistema (scadenza regolarizzazione quote 2024 entro e non oltre il 30 Giugno 2025)
  • Raccolta necessità interventi (attrezzature/manifestazioni) delle singole Biblioteche previsti entro il 31 Marzo 2025 da far pervenire entro e non oltre il 28 Marzo alla mail: biblioteca.civica@comune.rivanazzanoterme.pv.it). Verranno prese in considerazione le richieste relative agli Enti in regola con i versamenti fino all’anno precedente – 2024 e tenendo conto delle richieste degli Enti dando la priorità a quelli che non ne hanno usufruito nel passato)
  • Attività dei Musei a cura della Dott.sa Simona Guioli con le proposte per i Musei in base a quanto previsto dal prossimo Bando Cultura della Regione Lombardia;
  • Punto sulla trasmissione da parte dei Comuni delle Delibere circa le nuove Commissioni di Gestione delle Biblioteche e dei Musei a seguito delle scorse Elezioni, con la nomina dei propri Rappresentanti in seno al Sistema Bibliotecario.
  • Calendarizzazione prossime Assemblee di Sistema e riunioni Consigli Direttivi
  • Trasmissione a cura di Biblioteche o Musei Locandine o materiale relative ad eventi e manifestazioni organizzati o in cui sono stati coinvolti durante il 2024, in modo da predisporre un cartellone dello SBO 2024 per la necessaria pubblicizzazione. La Trasmissione dovrà pervenire alla mail alla quale devono essere trasmessi tutti gli eventi da pubblicizzare ovvero: eventi@sboltrepo.it (ricordatevi per i nuovi eventi di compilare il form presente sul sito da inviare alla mail insieme alla locandina.
  • Varie ed eventuali.

 

Data l’importanza degli argomenti trattati, si prega di confermare la partecipazione all’Assemblea in oggetto e si ricorda la possibilità di attribuire delega nel caso di impossibilità a presenziare.Cordiali saluti.

Il Presidente
Marco Bertelegni

Testo della convocazione in PDF